Các thành phần trong một email là gì?

Mục lục

Cấu trúc kỹ thuật của một Email

Một email hoàn chỉnh được cấu thành từ ba phần chính: Phong bì (Envelope), Tiêu đề (Header) và Nội dung (Body). Mỗi phần đóng một vai trò riêng biệt trong việc đảm bảo thư được gửi đi, định tuyến chính xác và hiển thị đúng thông điệp.

VPSRE.NET – Giải pháp Cloud VPS toàn diện cho mọi cá nhân và doanh nghiệp. Hiệu năng vượt trội, vận hành ổn định với chi phí chỉ từ 45k/tháng.

1. Phong bì thư (Envelope)

Đây là lớp dữ liệu dùng để giao tiếp giữa các máy chủ (server) trong quá trình truyền tải, người dùng thường sẽ không nhìn thấy phần này.

Chức năng: Tương tự như phong bì thư truyền thống, nó chứa địa chỉ người gửi và người nhận để máy chủ biết cần chuyển thư đi đâu.
Cơ chế hoạt động: Trong hành trình đi từ người gửi đến người nhận, lớp “phong bì” này sẽ bị loại bỏ và thay thế mỗi khi email đi qua một trạm trung chuyển (máy chủ) khác nhau để cập nhật thông tin định tuyến mới nhất.

2. Tiêu đề (Header)

Nếu Envelope dành cho máy chủ, thì Header cung cấp thông tin cho cả máy chủ và người dùng (người nhận thư). Đây là phần chứa siêu dữ liệu (metadata) quan trọng.

Các trường thông tin chính trong Header bao gồm:

Date (Ngày tháng): [Bắt buộc] Xác định thời điểm email được gửi.
From (Người gửi): [Bắt buộc] Địa chỉ email của người gửi.
Subject (Chủ đề): Tóm tắt nội dung chính của email. Dù không bắt buộc về mặt kỹ thuật, nhưng đây là yếu tố then chốt để người nhận quyết định có mở thư hay không.

Nhóm trường địa chỉ người nhận: (Lưu ý: Một email hợp lệ cần có ít nhất một địa chỉ trong 3 trường To, CC hoặc BCC)

To (Người nhận chính): Người có trách nhiệm chính trong việc xử lý nội dung thư.
CC (Carbon Copy – Đồng kính gửi): Gửi bản sao cho những người liên quan để nắm thông tin. Danh sách người nhận trong CC công khai (người ở trường To có thể nhìn thấy).
BCC (Blind Carbon Copy – Gửi ẩn danh): Gửi bản sao cho người khác nhưng giấu kín danh tính. Người ở trường To và CC sẽ không biết sự tồn tại của người trong BCC.

3. Nội dung (Body)

Đây là phần cốt lõi chứa thông điệp mà người gửi muốn truyền tải. Nội dung có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, liên kết, tệp đính kèm và cả chữ ký email (Signature).

Về mặt định dạng, phần nội dung được chia làm hai loại:

Văn bản thuần túy (Plaintext): Chỉ chứa ký tự chữ cái, không có màu sắc, hình ảnh hay định dạng đặc biệt.
- Ưu điểm: Tương thích tuyệt đối với mọi thiết bị và ứng dụng email.
HTML (HyperText Markup Language): Cho phép trình bày phong phú với màu sắc, phông chữ, bố cục đẹp mắt như một trang web.
- Nhược điểm: Một số mã HTML phức tạp có thể bị bộ lọc thư rác (Spam filter) chặn hoặc hiển thị bị lỗi trên các thiết bị không tương thích.